Konsulent - Gamlegrendåsen skole

På Gamlegrendåsen skole er det ledig en 100% fast stilling som konsulent fra 01.08.2025.

Gamlegrendåsen skole er en barneskole med 400 elever fordelt på 1.-7.trinn. SFO har 190 barn fordelt på 4 baser. Skolen ligger idyllisk plassert og har et attraktivt uteområde med gode turmuligheter både sommer og vinter.  

Kort om stillingen

Skolekonsulent er en viktig administrativ lederstøtte. Konsulenten har en viktig rolle i skolehverdagen for å sikre ryddig og systematisk personaladministrasjon, samt god saksbehandling av innkommende og utgående korrespondanse. Vi har behov for å ha en konsulent som er fleksibel, handlekraftig og kan ivareta stor variasjon i arbeidsoppgaver. Stillingen innebærer både merkantile oppgaver og noe arbeid ut mot elevene.

Som konsulent på Gamlegrendåsen skole inngår du som en del av administrasjonsteamet. Skolens administrasjonsteam består av rektor, assisterende rektor, avdelingsleder, SFO leder og konsulent.

Vi tilbyr

• et positivt, godt og stabilt arbeidsmiljø
• interessante og varierte arbeidsoppgaver
• mulighet til å være med å videreutvikle gode systemer og rutiner
• lønn etter kommunalt regulativ
• god pensjonsordning og gruppelivsforsikring
• nettverk for sekretærer i Oppvekstsektoren

Innhold i stillingen

Konsulenten vil bl.a. ha følgende arbeidsoppgaver:

• generelle merkantile oppgaver som arkiv, post og sentralbord
• saksbehandling
• praktisk personal- og lønnsarbeid
• oppgaver knyttet til vikarer
• bestille og følge opp elevtransport
• ajourhold av elev- og personalregistre
• innkjøp, fakturakontroll og kontering
• ulike praktiske arbeidsoppgaver i skolehverdagen

  Arbeidsoppgaver kan endres ved behov. Det er en forventning om samarbeid med andre skoler/ avdelinger innen oppvekst der det vurderes som hensiktsmessig. 

Krav og ønsker til deg

Gamlegrendåsen skole har behov for en konsulent som:

• er fleksibel, handlekraftig og kan ivareta stor variasjon i arbeidsoppgaver.
• er selvstendig, ansvarsbevisst og strukturert 
• innehar gode samarbeidsevner
• evner å se helhet og overordnede tanker
• kan takle utfordringer, høyt tempo og noe fysisk arbeid
• kan prioritere arbeidsoppgaver og løse akutte behov
• liker å omgås mennesker og kan håndtere mennesker i alle livssituasjoner
• har gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• behersker engelsk godt
• innehar gode IT- kunnskaper, gjerne kjennskap til skoleadministrative systemer
• har relevant jobberfaring. Det er en fordel om du har erfaring fra og interesse for skole.
• er serviceinnstilt og positiv 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Formelle kvalifikasjonskrav

Fagbrev eller annen relevant utdanning innen kontor og administrasjonsfag. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav.

 Annet

Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune.
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk.
Det stilles krav til gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Minimum språkkrav er språkprøve B2.
I tråd med opplæringsloven er tilfredsstillende politiattest og egenerklæring tuberkulose en forutsetning for tilsetting i skolen. Disse må leveres snarest etter eventuelt tilbud om stilling.

Søknad
Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju.

Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentleglova. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.